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近日，东莞市达瑞电子股份有限公司与智企无忧正式签约合作，合作项目将聚焦智慧行政后勤管理数智化升级，助力3000+员工食宿数智化管理，赋能集团后勤降本增效、提质暖心，携手打造现代化集团智慧后勤管理新样板！

一、项目背景

东莞市达瑞电子股份有限公司（股票代码：300976）成立于2003年，2021年4月于深圳证券交易所创业板成功上市。作为国家级高新技术企业，公司立足东莞总部，其中制造基地主要分布在东莞、苏州、秦皇岛、越南等地。在美国，韩国等地设立了办公室，现有员工超3000+名。公司主要从事消费电子及新能源汽车动力电池零部件的研发、生产和销售，以及相关3C及半导体智能装配自动化设备的研发、生产、销售。

伴随着企业经营规模持续扩张、人员不断扩充，传统人工粗放式行政后勤管控模式的短板逐步凸显，在人员统筹、住宿管控、餐饮保障等日常运营场景中，流程繁琐、数据割裂、管控效率偏低、员工体验不好等问题日益突出。为适配现代化集团管控需求、以及数智化发展战略，实现降本增效，企业迫切需要一套智慧化后勤管理系统来优化后勤管控流程、压缩管理成本，全方位提升企业行政运营效率与全体员工食宿幸福感。经过数周调研和非常慎重的选型，最终选择携手在智慧化行政后勤管理转型升级方面实践经验更丰富的的智企无忧，为其量身定制一套符合其管理需求的智慧化行政后勤管理系统。

二、智企无忧智慧后勤解决方案亮点

1.对接HR系统

系统无缝对接达瑞电子的HR系统，同步员工工号、姓名、部门、职级、卡号、手机号、在职状态等基础信息，作为宿舍自动分配与食堂消费权限的权威数据源。

"入职即入住"的自动化体验:通过与HR系统的深度对接，员工在HR系统填写住宿需求后，系统依据职级、性别自动匹配房源并优先将同部门员工分配至同一房间，大幅减轻宿管手工分配的工作量，实现"入职即入住"的自动化体验。

离职退宿预警:通过与HR系统对接，系统实时识别已离职但未办理退宿的人员名单，自动触发预警通知宿管及时回收房源，减少房源闲置损失。

2.智能门锁对接（ 构建密码安全机制）

系统可以与企业已有的多个品牌的智能门锁对接，并实现精细化权限管理，员工分配房间后自动生成随机密码并下发，同一房间不同员工密码互不相同，入住自动生效、退宿自动失效。

3.智能水电表对接（消除人工录入误差 ）

系统可以与企业已有的多个品牌的智能水电表对接，实现自动采集宿舍用水用电实时数据，远程抄表，每日0点自动结算读数，消除人工录入误差，支持按人天计费模式，实现水电费核算自动化。

4.消费机对接（数据实时同步）

支持消费流水实时上传及余额更新，消费方式涵盖刷卡、人脸、二维码三种模式，满足不同场景支付需求。

5.按人天精准计费

宿舍费用管理方面，系统支持采用"按人天"的精细化核算模式，既支持按房间整体收费也支持按床位单独计费，双人间费用可按实际入住天数比例分摊，水电费每日0点自动结算读数，确保费用计算公平透明，每月汇总数据无缝推送至HR系统用于工资扣款。

6.打造闭环的数字化宿舍运营体系

宿舍管理模块块覆盖员工住宿全生命周期，从入职时的自动分配、在职期间的调宿换宿、到离职时的退宿预警，配套水电费按人天精准核算与智能门锁密码自动化管理，形成闭环的数字化宿舍运营体系。

7.差异化额度策略

食堂管理方面，可以在系统里设置差异化的额度策略来区分正式员工与外部人员，正式员工享受透支消费便利（月末工资扣款），外部人员采用虚拟额度后付费模式，同时针对加班场景提供报餐与实际消费的差异分析，帮助企业精准控制餐饮成本。

总结：

依托智企无忧在大中型企业智慧后勤多年落地经验与成熟的一体化产品能力，本次合作将助力达瑞电子实现食宿管理全流程数字化、自助化、精细化，降本增效的同时全面优化员工食宿体验，筑牢后勤保障根基，赋能企业稳步提质发展。