公务用车管理,是企事业单位在日常行政后勤管理中的重要内容,目前,大部分单位的公务用车的管理水平,尚处于一个初级阶段的水平。传统的管理模式,面临着很多的问题。
对于企事业单位管理者而言,在车辆管理的工作压力越来越大,管理手段跟不上,管理措施比较落后,工作效率提低下,直接影响了企事业单位的工作运转。
一、传统管理方式的弊端
SEP智慧企业云平台(赛普)认为,传统的公务用车管理存在几个弊端:
1.公务车的车辆调配不够合理
公务用车是为了方便单位人员外出执行公务,提高公务人员的办事效率而配备的车辆。但是由于缺乏完善统一的管理制度,使得车辆在调度中出现违规调度,经常出现①车辆使用混乱;②急需用车时没有空闲车辆使用;③车辆被他人未登记借用;④公务车辆不知去向;⑤甚至出现公车私用的情况。
2. 车辆资源浪费,使用效率低
许多单位存在车辆超编的现象,公务车数量庞大,许多公务车出现闲置的情况,造成了严重的资源浪费。在公务车的使用方面,无法针对实际用车情况,合理进行车辆编制,经常出现车辆超标,使得公务车使用效率低下。
3. 出现公车私用的情况
公车私用的问题是公务车使用中很严重的一个问题,虽然单位明令禁止,但还是存在一些单位工作人员,将公务车当做私用的工具,利用手中的权力占用公务车的资源,当做自己出行的工具。
防止出现公车私用,除了用车制度上的保障,还需要车辆硬件上的配合,实现对车辆的GPS定位跟踪,才能杜绝公车私用的情况。
4. 人工监管,工作效率低下
传统的公务车用车模式是进行人工登记,人工安排车辆,对整个公务用车无法做到全方位的跟踪和监管,当遇到车辆调配、司机调配时,经常出现冲突的情况,应对突然状况时的调度,也容易出现纰漏。同时,缺少实时的监控平台,记录实际的公务用车的情况。
二、数字化解决方案
SEP智慧企业云平台推出的 智慧公务车管理系统,针对传统公务用车模式,解决了公务用车的几大痛点问题,真正意义上,将公务车纳入信息化、数字化、智能化的范畴,对于公务车的管理提供了有效的解决方案。
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